Kaireo vous accompagne sur la transition SAP, la fiabilisation des données et la maîtrise des coûts. Nous concevons, développons et déployons des systèmes d’IA et des logiciels métier pour vos équipes. Notre chef de projet pilote la réalisation avec votre DSI et, selon le chantier, vos prestataires.
Un premier rendez-vous de 45 minutes pour choisir où commencer.
01 · Démarrage
Un audit ciblé, sur devis
Nous recommandons de vérifier d’abord la couverture du transfert d’activité et de la bascule SAP, ainsi que les données dont ils dépendent. Si vos équipes et l’intégrateur ont déjà couvert ces besoins, nous choisissons avec vous une priorité sur les données, les coûts ou l’IA.
Ce que nous examinons
Les travaux en cours, les responsabilités et quelques cas représentatifs, à partir d’entretiens, de pièces et d’échantillons autorisés.
Ce que nous vous remettons
Une carte des flux, un registre des écarts avec responsables et preuves attendues, puis un plan d’action avec les moyens nécessaires et une fiche du premier lot possible.
Ce que vous décidez
Le périmètre de l’audit avant lancement, puis les suites à donner : engager un lot ou un pilote, ajuster le périmètre ou clore le cadrage avec les livrables.
L’audit est une mission rémunérée. Son devis précise les livrables, les intervenants et le calendrier. Il est validé avant démarrage ; chaque réalisation ultérieure fait l’objet d’un accord distinct.
02 · Périmètre
Six chantiers à prioriser ensemble
Nous intervenons là où un besoin reste à couvrir. Chaque chantier a un résultat à remettre et un responsable pour le valider.
Transition SAP et transfert d’activité
Sécuriser la reprise des commandes, réceptions et stocks. Avec vos métiers et l’intégrateur, distinguer ce qui a déjà été exécuté de ce qui reste à transférer, puis tester les exceptions.
Livrables Règles de reprise, registre des écarts et scénarios de recette.
Facturation électronique
Finaliser les paramétrages et interfaces concernés, traiter les rejets et tester la continuité des flux, notamment pour les factures et avoirs liés aux anciennes structures.
Livrables Corrections documentées, résultats de tests et procédures de reprise.
Data lake et données
Construire le socle avec la DSI : cartographier les sources, préserver l’historique des entités et fiabiliser un premier flux utile. La DSI valide l’architecture et les accès.
Livrables Catalogue des sources, règles de rattachement et premier flux contrôlé.
Coûts, marges et intersociétés
Sur une gamme ou un canal, rapprocher ventes, remises, retours et coûts avec la finance et le commerce. Expliquer les écarts de marge et fiabiliser les rapprochements entre sociétés.
Livrables Mesure de départ, calculs validés et leviers chiffrables à examiner.
Transformation et adoption de l’IA
L’IA peut réduire le travail répétitif et fiabiliser les opérations. Avec les métiers et la DSI, nous définissons les usages prioritaires, les règles d’usage et les résultats à mesurer. Kaireo peut intégrer et déployer les systèmes retenus, puis accompagner les équipes dans leur prise en main.
Livrables Feuille de route et critères de réussite. Selon le périmètre validé, système déployé, procédures et formation.
Communication de transition
Préparer les messages et consignes sur les changements de nom ou d’activité, coordonner les mises à jour et suivre les confirmations des équipes, clients et fournisseurs concernés.
Livrables Calendrier, messages validés, supports et suivi des partenaires.
03 · Responsabilités
Un chef de projet Kaireo, des décisions qui vous reviennent
Nous complétons votre organisation. Avant chaque lot, nous convenons ensemble du responsable, des travaux confiés à chacun et de la façon dont le résultat sera validé.
Kaireo · Partenaire opérationnel
Kaireo peut assurer directement la réalisation, de la conception au déploiement. Son chef de projet coordonne les travaux de Kaireo et les interventions confiées à vos prestataires, suit les risques et prépare les décisions. Les spécialistes et leurs disponibilités sont confirmés avant chaque lot.
Direction CF Group France
Désigne un référent de direction, fixe les priorités et arbitre les suites. CF Group autorise la mise en service.
Métiers, finance et commerce
Valident les règles, les calculs et les résultats sur les cas convenus. Les responsables gardent les décisions opérationnelles et commerciales.
DSI et intégrateur SAP
Confirment les travaux déjà couverts et la répartition technique. La DSI approuve les accès et l’architecture.
04 · Exemples fictifs
Deux exemples pour voir la méthode
La reprise d’une commande et la revue d’une facture illustrent le lien entre données, SAP et IA. Le premier chantier sera choisi avec vos équipes.
Deux scénarios fictifs sur la même ligne
Une commande partiellement livrée
100 unités commandées, dont 40 déjà reçues avant la bascule. Il reste 60 unités à livrer.
Écart à vérifier
À livrer dans AX
60 unités
À livrer dans SAP
100 unités
Écart
+40 unités
Les achats et la logistique vérifient les 40 unités déjà reçues. Une reprise de la commande entière pourrait les faire commander ou recevoir une seconde fois.
Cas conforme
À livrer dans AX
60 unités
À livrer dans SAP
60 unités
Écart
0 unité
Dans ce scénario, le transfert du reliquat a été autorisé. SAP reprend les 60 unités restantes et les 40 déjà reçues restent rattachées à l’historique.
Voir les lignes sources fictives
Commande CMD-DEMO-1842, ligne 10, même date d’arrêté. Les lignes SAP représentent deux résultats possibles de la reprise.
Source
Commandé
Déjà reçu
À livrer
Export AX
100
40
60
SAP, cas avec écart
100
0
100
SAP, cas conforme
60
0
60
Scénario envisagé · 28 s
Revue assistée d’une facture
L’animation montre comment un futur assistant pourrait rapprocher les pièces, signaler un écart et transmettre la preuve au référent métier pour décision.
05 · Réception et sécurité
Des résultats que vos équipes peuvent vérifier
Avant un pilote ou un lot, nous convenons des cas à tester, de la situation de départ et des critères d’acceptation.
Les preuves attendues
SAP et facturation
Tests critiques réussis, écarts bloquants traités et exceptions attribuées.
Données et intersociétés
Chiffres rapprochés des sources, écarts expliqués et contrôles rejouables.
Coûts et marges
La finance valide les calculs et distingue le temps libéré, les économies réalisables et l’effet éventuel sur l’EBITDA. Le commerce examine les décisions possibles.
Transformation IA
Temps net, erreurs et reprises manuelles comparés au traitement actuel sur des dossiers équivalents.
Communication
Messages validés, supports prioritaires mis à jour et confirmations suivies.
Le cadre à valider avec la DSI
Définir les sources autorisées, les droits par rôle et par entité, l’hébergement et la conservation.
Tester sur des échantillons autorisés. Si CF Group approuve un pilote documentaire, il commence en lecture seule, avec validation humaine, sans envoi automatique ni écriture dans l’ERP.
Tracer les décisions, prévoir l’arrêt et la reprise manuelle, puis fermer les accès à la fin de la mission sauf support convenu.
06 · Modalités du partenariat
Trois rendez-vous de 45 minutes
Le cadrage et l’audit s’organisent autour de trois rendez-vous de décision. Le chef de projet Kaireo prépare chaque échange et partage chaque semaine avec vos référents l’avancement des actions, les risques et les décisions attendues.
Début · 45 min
Cadrer l’audit
Avec le référent de direction, les métiers concernés, la DSI et la finance, choisir le chantier prioritaire et délimiter l’audit. Kaireo remet ensuite le devis pour validation.
Milieu · 45 min
Examiner les premiers constats
Vérifier les écarts et leurs conséquences, ajuster les priorités et attribuer les décisions à prendre avec les équipes concernées.
Fin · 45 min
Restituer et choisir la suite
Remettre le diagnostic et la feuille de route. CF Group décide de lancer un lot ou un pilote sur devis distinct, d’ajuster la mission ou de clore le cadrage.
Demander le premier rendez-vous
Proposez vos disponibilités pour l’échange de cadrage de 45 minutes. Nous vous répondrons par e-mail pour convenir du rendez-vous.
